Automatisation
Automatiser les tâches répétitives de votre PME
Ressaisies manuelles, échanges d'informations par email, tableurs partagés entre plusieurs personnes : ce sont souvent les premiers signes qu'une tâche gagnerait à être automatisée. Scalabe conçoit des automatisations ciblées, connectées à vos outils existants, plutôt que de tout reconstruire.
Les signes qu'une automatisation serait utile
Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, à plusieurs endroits.
Une tâche répétitive prend du temps chaque semaine sans réelle valeur ajoutée.
Vos outils actuels ne communiquent pas entre eux.
Des erreurs de saisie reviennent régulièrement faute d'automatisation.
Comment Scalabe aborde une automatisation
Plutôt que de remplacer tous vos outils, Scalabe identifie avec vous l'automatisation la plus utile — une connexion entre deux outils existants, un traitement automatique de données, une notification déclenchée automatiquement — et la construit comme une première brique, avant d'envisager un périmètre plus large.
Exemples d'automatisations
- Connexion entre deux outils existants
- Traitement automatique de données
- Notifications déclenchées automatiquement
- Génération automatique de documents
Automatiser ne veut pas forcément dire remplacer vos outils
Quelques exemples concrets de ce qu'une automatisation ciblée peut faire :
- Un devis signé dans votre outil de facturation déclenche automatiquement la création d'un dossier dans votre outil de suivi.
- Un formulaire rempli par un client alimente automatiquement votre tableau de suivi, sans ressaisie manuelle.
- Une intervention terminée sur le terrain envoie automatiquement un compte rendu au client et met à jour le statut du dossier.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer tous nos outils pour automatiser une tâche ?
Non, dans la majorité des cas une automatisation se connecte à vos outils existants plutôt que de les remplacer.
Combien coûte une automatisation ?
Le prix dépend du périmètre : le nombre d'outils à connecter, le volume traité et le nombre de cas particuliers à gérer. Une automatisation ciblée sur un seul processus reste nettement plus légère qu'un outil métier complet. Décrivez-nous le processus concerné et nous vous donnons un premier ordre de grandeur.
Quel processus vous fait perdre du temps chaque semaine ?
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd'hui et ce que vous aimeriez améliorer.